Organem właściwym do prowadzenia zasobu geodezyjno-kartograficznego jest Starosta. W imieniu Starosty zajmuje się tym specjalna komórka organizacyjna w Urzędach Powiatowych, tak zwane Powiatowe Ośrodki Dokumentacji Geodezyjno – Kartograficznej lub jak w przypadku m.st. Warszawy – Biuro Geodezji i Katastru, które podległe jest Prezydentowi Miasta (miasta na prawach powiatu). Oznacza to, że jeżeli potrzebujemy zasięgnąć informacji o naszej działce musimy udać się do Starostwa (Urzędu Powiatowego). No właśnie a jakie to informacje? Przede wszystkim:
- wypisy z rejestrów gruntów i budynków
- mapy zasadnicze oraz ewidencyjne
- wszelkie informacje mówiące nam o powierzchni ewidencyjnej działki, właścicielu i władającym, użytku gruntowego oraz numerze działki i obrębie ewidencyjnym (wypisy z rejestru gruntów)
- wszelkie informacje dotyczące budynków (wypisy z rejestru budynków)
- wszelkie informacje dotyczące lokali (wypisy z rejestru lokali)
Ponadto Organ ten jest odpowiedzialny za organizacje pracy geodetów na danym Powiecie. Oznacza to że geodeta który wykonujący usługi robi zgłoszenie pracy geodezyjnej w odpowiednim urzędzie Powiatowym. Zgłasza przede wszystkim chęć wykonani takich prac jak:
- mapy do celów projektowych
- aktualizacji mapy zasadniczej
- tyczenie obiektów budowlanych
- geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej
- podziału nieruchomości
- wyznaczeniu/wznowieniu punktów granicznych
- rozgraniczeń nieruchomości
Dodatkowo w Powiatowych Ośrodkach Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznych znajduje się Zespół Uzgodnień Dokumentacji Projektowej (ZUD). Zadaniem tej komórki jest nadzorować pracę projektowe różnych gestorów sieci uzbrojenia podziemnego w celu usunięcia możliwych kolizji i innych możliwych niezgodności w procesie projektowania sieci uzbrojenia podziemnego.